Организация концертов группы участниками коллектива

Новости и события - Новая реальность Event

Вас, наверное, сейчас посетила некая мысль, что я в данный момент начну Вас обучать, как грамотно подготавливать демо - материал, объехать все имеющиеся концертные конторы, обзвонить множество клубов и площадок, наклепать плакатов, визиток. Обсудить дело с секретарем представителя площадки, проявить невиданные способности для того, чтобы все участники концерта своевременно собрались вместе в одно время и в одном месте, а так же решать вопросы, как за себя, так и за других, скорее всего я отвечу «Да»!

В каждом музыкальном ансамбле есть именно тот единственный незаменимый человек, который больше всех за всё происходящее беспокоится. А так же есть уверенность, процентов девяносто восемь где - то, что именно этот человек и создал данный коллектив. Очень редко бывает, что за Вашу музыкальную группу кто-то более усердно тревожится из её состава участников.

Возникают порой такие ситуации, что в самой группе ни у кого не появляется желания и рвения брать на себя организацию административной деятельности, бросаться в бой на пути к решению подобных вопросов. Тут уже появляется человек как бы со стороны, это может быть Ваш друг, который выглядит и ведет беседу очень представительно и важно, а может и Ваша преданная поклонница, которая носится по всем точкам, размахивает пластинкой, восхищенно рассказывает об уникальности Вашей группы. В этих обоях случаях или Вы, или Ваши доверенные лица должны добиться единого результата, для того, чтобы данное мероприятие состоялось все-таки.

Займитесь подготовкой демо – записи в нескольких вариантах, например, видео, аудио, прикрепите фотографии Вашей музыкальной группы. Модной тенденцией здесь считается работа на CD или DVD. А так же вариант такой, чтобы было легко и доступно проглядеть такую запись на любом обыкновенном компьютере. Менеджеры концертных площадок так же могут у Вас запросить плакаты и фотографии в бумажном виде, а никак не в цифровом, аудио – диск с видео. Качество должно быть очень хорошим, звучание инструментов всех слышно должно быть ясно и четко видны быть различимые лица участников, а не просто мещанина или пятна. Поэтому займитесь подготовкой вплотную, предложите все варианты записи, ну и к тому же райдер, но он редко соблюдается с особой строгостью.

Давайте подробно коснемся концертного райдера. Да, именно концертного, не спутайте его с райдером гастрольным. Нужно знать, из чего он должен состоять, что нужно написать или нарисовать для этого. Подробно изобразите расположение на сцене всех музыкантов, укажите конкретный метраж на сцене, займитесь описание аппаратов, какая модель и что за фирма. Опять же, по максимуму это весь список требований по техническому райдеру.

А вот гастрольный райдер Вам нужно построить по такой схеме, какая мебель должна быть у Вас в номере, цвет занавесок или обоев, какую Вы будете есть колбасу, или какие напитки предпочтете пить. Одно из обязательных требований – наличие видео системы в автобусе, который Вас встретит на вокзале и отвезет, прям к трапу самолета. Применяйте в своем райдере юмор и сообразительность, порой это играет решающую роль в согласии обоих сторон.

Как же их найти, эти площадки для проведения концертов?

Например, у меня за последние годы, которые я провел за проведением административной деятельности, уже просто выработался рефлекс, стараюсь автоматически хватать различные рекламные буклеты, списывать с интернета телефоны, слух реагирует прекрасно на название новых, появившихся только что клубов и агентств. Мой Вам совет, придерживайтесь подобного рефлекса. Самое главное, как и в любом деле – это начало, стоит начать, а потом уже конкретно углубится! Для начала, по тем же клубам мой Вам совет скупить журналы, которые соответствуют данной тематике. Так же почерпать информацию с телефонами в недрах сети интернет. Завести ежедневник и вносить в него все свои усердия. Потому что писать Вам придется очень много, сюда входит адрес клуба, его название, контактный телефон, имена менеджеров, которые там работают. Имейте в виду, что имена будут регулярно меняться. Уточните, какая аппаратура присутствует в выбранном клубе, чтобы знать, что нужно, а что нет, с собой нести для организации концерта.

После этого усаживайтесь за телефон. Эту нужно проделать, чтобы прозвонить выбранные клубы и узнать, подходит ли им формат Вашей музыки, для проведения вечеринок в таких заведениях. Узнайте кто именно займется Вашей судьбой, у кого под контролем находятся музыкальные коллективы, именем того человека будет арт – менеджер. Когда он бывает на месте, это следует запомнить, то разговаривайте напрямую именно с ним, первое что он скажет, так это привести на прослушивание демо. Уточните, какой именно формат ему требуется, договоритесь встретиться лично, или пусть у Вас будет уверенность, что, передав демо кому – то другому из сотрудников, например, девушке, которая сидит за кассой, то она его точно передаст лично в руки. Обычно это, правда, так и случается. В моей памяти есть несколько всего случаев, когда сотрудники «теряли» демо – материал. Чтобы не терять свое время впустую, я стараюсь за один день обзвонить не меньше сорока клубов, а некоторым и не по одному разу, чтобы точно застать арт - менеджера. Далее записываю, кому что поднести и в каком количестве, позже везу. Был рекордный день, когда мною удалось посетить и доставить материал в одиннадцать контор.

После того, как Вы все развезете, и менеджеры пообещают глянуть и прослушать ваши демо, то Вы через несколько дней начинайте их обзванивать. Тут уже Ваша основная задача привести их к такому состоянию, чтобы они уяснили себе, что будет гораздо проще Вам дать желаемое, нежели объяснять, почему они не желают этого делать вообще. Затраченное время и усилия приведут к результату, что, например, из десяти окученных клубов, в двух Вы уж точно отработаете. А если на тот момент Вам отказали, то ждите, когда там заменят менеджера или администрацию, или же клуб поменяют полностью название, и тогда заново попробуйте к нему подойти.

Если касаться относительно ценовой политики, то она зависит от различных обстоятельств. Некоторые вами скажут точную цифру, которую заплатят, тут уже Ваше дело стоит ли идти на такие условия, или же нет, другие спросят у Вас, как Вы расцениваете стоимость своего выступления.

Имейте в виду, что с «входом» в клуб очень легко и ловко обманывают музыкантов! Из своей собственной практики помню, была работа в клубе, народу тогда пришло немеренно, а денег всего ничего, так, сущие копейки, и только звучала фраза, что остальные пришли просто, как посетители клуба посидеть внутри заведения, а не на Ваше выступление. Хорошо, такое возможно. Другой раз был еще повеселее. Пришли мы тогда работать в клуб, и решили поставить уже своего надежного человека на вход, пусть контролирует, кто именно на нас покупает билеты, а кто просто в клуб заходит как обычный посетитель. И тут перед самым началом концерта подбегает администратор заведения, вырывает определенную часть билетов из пачки и бросает в мусорное ведро. Естественно наш человек хватает его за руку и интересуется, что это значит такие действия. Администратор в свою очередь глядит невинными глазами, очень недоволен, что поставили контроль и просит передать, что все равно им не заплатит.

Прошу Вас запомнить еще один главный момент – администрации вообще по барабану, умеете или Вы играть хорошо, профессионально или же нет вовсе. Администарция сама говорит и считает, что занимается коммерческой деятельностью, имеет значение лишь тот, сколько человек придет на Вашу группу, да еще, сколько съедят и выпьют в баре данного заведения. К тому же всячески пытаются раскрутить свою площадку, но опираясь здесь только на Вас. Требуют давать, как только возможно больше рекламы по радио, по телевидению, вешать по городу плакаты, афиши, всячески привлекать народ в их клуб. А ведь участники группы получают денежные средства только за продажу собственных билетов на свой концерт, они не имеют ни копейки с того, что оставили посетители в баре за время их выступления. А вот многие западные российские группы подписали договор с директором и администрацией и на то, чтобы тоже получать свой определенный процент с бара.

Так что запомните и возьмите себе на заметку, что вся эта волокита с администраторской деятельностью имеет значение только вначале карьерного роста, допустим, в первые несколько лет организации концертов. Потом, когда Ваша группа уже раскручена и популярна, Вы известны и любимы публикой всегда и везде, то можете спокойно расслабиться и принимать звонки с предложения, над которыми Вы, может быть, подумаете.